Cat valoreaza cateva ore pentru un avocat? Dar pentru un arhitect? Acestea sunt intrebarile pe care si le-a pus Gabriel Tarnovan cand a deschis site-ul factureaza.ro, in aprilie 2007. Avand experienta pierderii de timp din cauza birocratiei, antreprenorul a initiat solutia de facturare online, prin care companiile au posibilitatea de a-si gestiona facturile si alte documente contabile (avize, chitante, proforme) online, fara a fi necesara instalarea vreunui program. Tot ce este necesar este o conexiune la internet, iar apoi facturile se pot trimite pe e-mail in loc de posta, clientul poate fi notificat automat la data scadentei, facturile emise in trecut pot fi gasite rapid, se pot defini abonamente prin care se emit automat facturi periodic. In cazul softurilor traditionale care, odata instalate pe calculator si personalizate cu datele firmei, extrag dintr-un nomenclator produsele care urmeaza sa fie facturate si astfel intocmesc factura, prin intermediul serviciului online, in cateva minute, orice firma sau persoana fizica autorizata se poate inregistra si poate incepe sa emita facturi. Acestea pot fi apoi transmise prin e-mail catre clienti, tiparite pentru a fi trimise prin posta sau descarcate pentru a fi trimise departamentului de contabilitate. In plus, exista diferite functii de administrare a clientilor si a produselor, posibilitatea de emitere automata a facturilor si de retrimitere automata a facturilor scadente.

Patronul unei firme de servicii de internet spune ca el nu are nevoie de un astfel de serviciu, deoarece are suficient timp si ofera un singur produs. “Pentru cei care ofera mai multe produse, ca de exemplu un magazin, aceste servicii sunt de folos”, spune acesta. El considera ca firma care-si gestioneaza facturile online trebuie sa tina cont de numarul actelor incluse in abonament si de faptul ca instalarea unui soft de facturare presupune o singura investitie si un numar nelimitat de facturi. Indaco Systems este unul dintre principalii jucatori pe piata de soft legislativ, care ofera firmelor solutia de facturare Indaco Econ. "Solutiile informatice au devenit instrumente nelipsite pentru companii. Astfel, solutia noastra de facturare contribuie cu succes la imbunatatirea modului in care se desfasoara activitatile lor zilnice", spune Roxana Plesoianu, director PR la Indaco Systems.

Costul pentru un pachet de licente pentru Indaco Econ valabil pentru o singura firma este 99 lei, la care se adauga alte costuri pentru servicii de suport tehnic si upgrade (care pot fi lunare si costa 29 lei, semestriale - 139 lei - sau anuale - 209 lei), precum si cele pentru actuvarea ulterioara a licentei deja achizitionate pe un alt calculator, de 25 lei. Indaco ofera mai multe pachete, ale caror preturi scad in functie de numarul de companii care folosesc pachetul respectiv.

In cazul site-ului factureaza.ro, un abonament lunar poate costa intre 10 si 100 de lei, in functie de numarul de facturi gestionate. Fiind un serviciu online, factureaza.ro poate fi accesat de pe orice calculator pe baza unei parole. El poate fi astfel folosit din oricate locatii, simultan chiar. “Toate datele sunt transmise securizat, folosind o tehnologie similara celei utilizate de sistemele e-banking sau e-commerce, iar copiile de siguranta facute periodic protejeaza impotriva pierderii informatiilor”, spune Tarnovan.

Spre deosebire de softurile de facturare, spune Tarnovan, un alt indicator foarte important pentru costurile aferente unei solutii online este TCO (total cost of ownership), care masoara costul total legat de implementarea unei anumite solutii IT. “Daca comparam costurile serviciului factureaza.ro cu cele ale unui software traditional, trebuie avute in vedere, pe langa costurile “la vedere”, si costurile “ascunse” ale unei solutii traditionale - mentenanta serverelor, securizarea solutiei, sisteme de backup al datelor, eventuale costuri aditionale de licentiere pentru softuri conexe, precum baze de date etc.”, precizeaza Tarnovan.

Potrivit acestuia, piata autohtona a aplicatiilor web se afla inca intr-o faza incipienta si are un potential mare, inca neexploatat. “Multe firme din Romania nu inteleg inca avantajele unei astfel de solutii in fata software-ului traditional, din cauza imaturitatii pietei si a investitiilor relativ mici in infrastructura IT. Potentialul este cu atat mai mare, cu cat avantajele aplicatiilor online vin sa acopere cerintele firmelor romanesti de minimizare a costurilor legate de infrastructura IT”, crede Tarnovan.